Fiscalité du secteur financier Les États membres et leurs citoyens veulent veiller à ce que le secteur financier apporte une contribution juste et substantielle aux finances publiques. En outre, le secteur devrait rembourser au moins une partie de ce que les contribuables européens ont préfinancé dans le cadre des opérations de sauvetage bancaires. De plus en plus, les différents États membres envisagent de nouveaux moyens d'imposer le secteur financier, notamment en introduisant des prélèvements bancaires et des taxes sur les transactions financières nationales. Ces initiatives risquent de conduire à une fragmentation du marché unique des services financiers et à des cas fréquents de double imposition et de double non-imposition. La proposition de la Commission relative à une taxe sur les transactions financières vise donc à harmoniser les principales caractéristiques des initiatives visant à imposer les transactions financières de manière à minimiser ces risques. La taxe sur les transactions financières (FTT) La proposition du 14 février 2013 hellip Le 14 février 2013, la Commission européenne a déposé une proposition de directive du Conseil mettant en œuvre une coopération renforcée. Comme l'ont demandé les onze États membres concernés, cette proposition reflète la portée et les objectifs de la proposition initiale de la FTT, tout en renforçant les règles anti-réinstallation et anti-abus (voir IP13115). Les documents pertinents dans ce contexte sont la proposition elle-même (COM201371), l'analyse d'impact (SWD201328) et son résumé (SWD201329), une présentation actualisée illustrant les caractéristiques, les impacts et le fonctionnement du cadre proposé, ainsi que des informations non techniques et plus techniques Réponses aux questions posées sur le fonctionnement et les impacts de la proposition. FTT ndash Méthodes de collecte et exigences en matière de données: un rapport Ernst and Young sur divers défis, solutions et options pour la collecte d'une TTF UE, sur la base de la proposition de la Commission. Par l'intermédiaire de la TTF proposée, le secteur financier participera correctement au coût de reconstruction des économies et de renforcement des finances publiques des États membres participants. Les recettes annuelles sont estimées à environ 30 à 35 milliards d'euros, soit 0,4 à 0,5% du PIB des États membres participants. Hellip et la voie à suivre Les discussions au sein du groupe de travail compétent du Conseil ont commencé immédiatement après la présentation de la proposition de la Commission. Au cours de ces discussions, tous les États membres de l'UE peuvent participer, mais seuls les onze États membres participants auront le droit de vote et d'accord sur la directive. Une fois convenus au niveau européen, les États membres participants devront transposer la directive dans la législation nationale. La proposition originale du 28 septembre 2011 hellip En septembre 2011, la Commission européenne a proposé une taxe harmonisée sur les transactions financières pour l'ensemble de l'Union européenne (voir IP111085). Les objectifs de la FTT proposée étaient les suivants: - prévenir la fragmentation du marché unique qui Pourrait résulter de nombreuses approches nationales non coordonnées en matière d'imposition des opérations financières, - veiller à ce que le secteur financier contribue équitablement et substantiellement aux finances publiques et - décourager les transactions financières qui ne contribuent pas à l'efficacité des marchés financiers ou de l'économie réelle Cette proposition devait également constituer une première étape tangible pour imposer ces transactions au niveau mondial. La proposition visait à harmoniser l'assiette fiscale et à fixer des taux minimaux pour toutes les transactions sur les marchés financiers (secondaires), une fois au moins un Etat membre de l'UE Les taux minimaux d'imposition prévus étaient de 0,1 pour la négociation d'actions et d'obligations et de 0,01 pour les contrats dérivés tels que les options, les contrats à terme, les contrats de change ou les swaps de taux d'intérêt. La proposition adopte une approche triple A, c'est-à-dire que la taxe devrait s'appliquer à tous les marchés (tels que les marchés réglementés ou les transactions de gré à gré), tous les instruments (actions, obligations, Gestionnaires d'actifs, etc.). Cela permettrait de minimiser les distorsions potentielles entre les différents segments du marché et de réduire le risque de planification fiscale, de substitution et de délocalisation. Hellip et son destin À la mi-2012, les ministres des Finances de l'UE ont décidé à ECOFIN qu'ils ne pouvaient pas parvenir à un accord unanime sur la proposition d'une TTF à l'échelle européenne dans un avenir prévisible. Néanmoins, un certain nombre d'États membres ont exprimé une ferme volonté d'aller de l'avant avec la TTF. La possibilité était donc donnée à un sous-groupe d'États membres de s'engager dans une procédure de coopération renforcée sur une taxe commune sur les transactions financières harmonisée entre eux. À la fin de septembre 2012, la Commission avait reçu une demande à cet effet d'un groupe de onze États membres. Ils ont demandé à être autorisés à introduire un système commun de TTF basé sur la portée et les objectifs de la proposition initiale de la Commission. La Commission a analysé cette demande afin d'assurer sa compatibilité avec le droit communautaire, compte tenu également des intérêts des États membres non participants. Le 23 octobre 2012, la Commission a proposé au Conseil d'autoriser la coopération renforcée demandée par ces onze États membres (voir IP121138). Le Parlement européen a donné son accord le 12 décembre 2012 et le Conseil de l'UE a adopté une décision autorisant onze États membres à poursuivre la coopération renforcée demandée le 22 janvier 2013 (voir communiqué de presse du Conseil). La FTT a-t-elle été proposée dans le respect de la fiscalité internationale et du droit européen Entre-temps, le Royaume-Uni a contesté la légalité de la décision du 22 janvier 2013 autorisant une coopération renforcée sur un cadre commun de la TTF et la portée et les objectifs de la Proposition de la Commission initiale (voir l'affaire C-20913 Royaume-Uni / Conseil), faisant valoir que la décision du Conseil autorisait une législation à des effets extra-territoriaux illégaux et ne respectait pas les droits des États membres non participants. Cette contestation judiciaire n'a toutefois pas d'effet suspensif. La Commission et plusieurs États membres participants ont réfuté les allégations selon lesquelles le cadre harmonisé de la TTF proposé par la Commission contiendrait des dispositions ayant des effets extraterritoriaux illégaux ou ne respecterait pas les droits des États membres non participants. M. Bergmann, lors d'une conférence à Paris (23 janvier 2014) La légalité du principe de contrepartie et de la proposition de la FTT en tant que telle est une note techniqueGuide à la fiscalité britannique pour les investisseurs étrangers 1 Introduction L'utilisation du rapport Hooper amp Co (y compris ses partenaires, employés, agents sous-traitants et employés) n'accepte aucune responsabilité et n'a aucune responsabilité contractuelle, délictuelle ou autre envers une partie relativement au contenu de ce rapport. Toute utilisation de ce rapport est entièrement à ses risques et périls. 2 Présence imposable Une entreprise étrangère opérant au Royaume-Uni ne crée pas automatiquement une présence imposable au Royaume-Uni. Afin de relever de l'impôt britannique sur les sociétés, une entité étrangère devra négocier au Royaume-Uni par l'intermédiaire d'un établissement stable. Il y a une distinction entre le commerce 8216 avec 8216 le Royaume-Uni et le commerce 8216 dans 8216 le Royaume-Uni. Une société qui négocie 8216 avec 8216 clients au Royaume-Uni est seulement susceptible de créer une présence imposable au Royaume-Uni, si elle remplit également les fonctions pertinentes détaillées ci-dessous. Une société qui vient d'acheter ou de vendre à des clients britanniques est peu susceptible de créer une présence imposable à travers ces activités, mais aurait besoin de se caractériser comme 8216 8216 au Royaume-Uni pour devenir imposable ici par la création d'un établissement stable. Un non-résident a un établissement stable au Royaume-Uni si: il a une place fixe d'affaires par l'intermédiaire de laquelle l'entreprise est exploitée en tout ou en partie ou un agent agissant pour le compte de la société exerce habituellement ici De faire des affaires pour le compte de la société (pourvu que cet agent n'ait pas un statut indépendant agissant dans le cours normal de ses affaires). Il est donc important d'examiner la capacité contractuelle dans les cas où la vente sont effectués par des agents basés au Royaume-Uni Lieu fixe d'affaires par lequel l'entreprise est exploitée S'il n'y a aucune entreprise qui est entreprise par un endroit fixe au Royaume-Uni alors aucun établissement stable ne peut exister. Il est donc important de déterminer où se déroule l'entreprise. La jurisprudence établit que la simple recherche d'ordres au Royaume-Uni (directement ou indirectement) n'est pas en soi une preuve de la négociation au Royaume-Uni. Dans l'arrêt Grainger c. Gough, il a été jugé que le fait de négocier avec un pays en demandant des ordres n'est pas le même que le commerce dans ce pays. En premier lieu, je pense qu'il existe une distinction très large entre le commerce avec un pays et le commerce intérieur un pays. Beaucoup de commerçants et de fabricants exportent leurs marchandises vers toutes les parties du monde, mais je ne suppose pas que quelqu'un puisse rêver de dire qu'ils exercent ou exercent leur métier dans tous les pays où leurs marchandises trouvent des clients Si tout ce qu'un commerçant fait en particulier Je ne pense pas qu'on puisse raisonnablement dire qu'il exerce ou exerce son commerce dans ce pays. Toutefois, même si les contrats ne sont pas conclus au Royaume-Uni, le commerce peut se faire au Royaume-Uni. Alors que l'endroit où les contrats sont conclus est important, il n'est pas décisif. Dans la cause FL Smidth amp Co / F Greenwood, il a été statué (sans objection subséquente de la Chambre des Lords) qu'il y a des indications dans l'affaire cité et dans d'autres affaires qu'il suffit de considérer uniquement si la vente Des contrats qui donnent lieu à un profit. C'est évidemment un élément très important dans l'enquête et, s'il est le seul élément, les évaluations sont clairement mauvaises. Les contrats en l'espèce ont été conclus à l'étranger. Mais je ne suis pas disposé à soutenir que ce test est décisif. Je peux imaginer des cas où le contrat de revente est fait à l'étranger, et pourtant la fabrication des marchandises, une certaine négociation des termes et l'exécution complète du contrat ont lieu ici dans des circonstances telles que le commerce a été effectivement exercé ici. En conclusion, l'activité se poursuivra par l'intermédiaire du lieu fixe au Royaume-Uni si c'est l'endroit où se déroulent les opérations à partir desquelles les bénéfices en substance se produisent8221 (L Smidth amp Co / F Greenwood). Il est peu probable qu'une entreprise soit exploitée au Royaume-Uni si les activités se limitent à prendre des commandes de clients britanniques livrant des biens à des clients britanniques qui achètent des biens de fournisseurs britanniques. Ceci est également reflété par la définition de 8220 activités préparatoires et auxiliaires (voir ci-dessous). Toutefois, il n'existe aucune exigence que les contrats soient effectivement conclus au Royaume-Uni pour que l'entreprise soit exploitée au Royaume-Uni. La définition du droit interne donne encore quelques exemples non exhaustifs de lieux de travail qui sont considérés comme fixes Une succursale, un bureau, une usine, un atelier, une installation ou une structure pour l'exploration des ressources naturelles, d'une mine, d'un puits de pétrole ou de gaz, d'une carrière ou de tout autre lieu de Extraction de ressources naturelles, un chantier de construction ou un projet de construction. Le lieu d'affaires ne doit pas être loué ou détenu par la société non résidente elle-même, mais doit simplement être mis à la disposition de ses employés. Le personnel qui exerce l'activité par le lieu fixe peut être: a) Ou b) les entrepreneurs qui sont engagés par la société non résidente. L'un ou l'autre aurait la capacité requise pour exercer l'activité du non-résident. Afin qu'une entreprise non-résidente ait un établissement 8220 fixe, elle doit: Entreprendre des activités au même endroit pendant une certaine période. Une société non résidente ne disposera généralement pas d'un établissement stable si elle effectue simplement une transaction unique à partir d'un lieu donné. Équipements automatiques Les équipements automatiques peuvent être situés dans d'autres locaux de la société, et exploités et entretenus par leurs employés. Si la société non résidente continue de toucher la totalité du revenu provenant de l'équipement, un établissement stable peut néanmoins exister parce que l'équipement est encore exploité et entretenu pour son propre compte8221 Agent dépendant Un établissement stable peut également exister au Royaume-Uni s'il existe un 8220acteur indépendant8221 au Royaume-Uni. Ceci est défini comme agent 8220an agissant pour le compte de la société a et y exerce habituellement l'autorité de faire des affaires pour le compte de la société8221. L'autorité de l'agent de conclure des contrats peut être écrite, verbale ou implicite (c.-à-d. Qu'elle est implicite en raison de l'absence d'implication active de l'entreprise dans la négociation ou la conclusion de contrats). Toutefois, il s'agit spécifiquement des agents qui concluent des contrats avec des clients. Les contrats conclus en vue de l'établissement de l'entreprise au Royaume-Uni (par exemple le contrat de location pour l'obtention de locaux) ne seront pas visés par cette définition. Il est nécessaire que l'agent 8220habituellement8221 conclue des contrats pour le compte de la société non-résidente. Si des contrats occasionnels sont conclus, cela ne peut donner lieu à un établissement stable, car il n'aurait pas le degré de permanence nécessaire. Un agent sera considéré comme la conclusion de contrats même s'il ne signe pas le contrat. La négociation et l'accord des termes contractuels clés constitueront une 8220conclusion8221. Certaines des anciennes DTA de l'UK8217 contiennent une définition différente de l'agent dépendant, ce qui exige que l'agent 8220 négocie et conclut la conclusion d'un contrat dans cette affaire ne comprendrait pas la négociation telle qu'elle est identifiée séparément. Cela devrait être mis en contraste avec la situation où certaines clauses d'un contrat sont négociées au Royaume-Uni, mais la majorité des termes contractuels sont négociés en dehors du Royaume-Uni. Les employés d'une société non-résidente peuvent assister à des réunions occasionnelles au Royaume-Uni pour discuter des conditions contractuelles sans nécessairement créer un établissement stable au Royaume-Uni. Agent indépendant Un agent indépendant, tel qu'un courtier ou un commissionnaire général, ne peut constituer un établissement stable d'une entreprise non résidente, pourvu qu'il soit indépendant de cette entreprise, légalement et économiquement, et agit pour l'entreprise non résidente dans le cours normal de ses activités du travail. Préparatoire ou auxiliaire Il existe une exception à la règle de l'établissement stable si les activités réalisées au Royaume-Uni sont de nature préparatoire ou auxiliaire, communément appelées bureaux de représentation8221. B) le maintien des bases de données d'information de l'industrie; c) l'aide à l'analyse financière; d) le suivi des industries; e) la recherche de données de marché; f) la fourniture d'informations et d'analyses G) le maintien de la base de données des contacts avec les clients (adresses, profils, etc.) Il est important de se demander si les activités entreprises au Royaume-Uni sont préparatoires et auxiliaires dans le contexte de l'entreprise dans son ensemble. Lorsque, par exemple, la société 8217s est de fournir des données d'études de marché à ses clients, puis l'étude de marché au Royaume-Uni ne serait pas préparatoire et auxiliaire 3 Succursale ou filiale Ayant conclu qu'une présence imposable a été créé au Royaume - De véhicules commerciaux dans lesquels choisir de fonctionner à partir d'une succursale, de sociétés privées publiques limitées et illimitées et de la société publique européenne relativement nouvelle, la Societas Europaea. Le type de véhicule qui vous convient le mieux dépendra d'un certain nombre de facteurs, dont le régime fiscal du pays de résidence de la société mère et la disponibilité de conventions fiscales entre le Royaume-Uni et les pays de résidence des autres sociétés du groupe avec lesquelles le Le Royaume-Uni effectuera des transactions. Le tableau ci-dessous compare les principaux aspects des deux médiums les plus courants au Royaume-Uni, une branche et la société à responsabilité limitée. Il convient de noter qu'une société anonyme au Royaume-Uni peut également être traitée comme une succursale aux fins fiscales aux États-Unis par le 8216check le box8217 élection. Le tableau suivant illustre les principales différences fiscales et légales entre les filiales et les filiales. UK Branch of an Overseas Company Il existe des règles spéciales pour les périodes de moins d'un an. Une société est tenue d'estimer son passif d'impôt pour la période comptable en cours et de verser des acomptes provisionnels en fonction de cette estimation. Si l'estimation change, la société devra recalculer ses paiements échelonnés sur la base des chiffres révisés afin de s'assurer que les intérêts et les pénalités ne se posent pas pour le paiement insuffisant de l'impôt. Pour une période comptable de 12 mois, chaque paiement doit représenter un quart de l'impôt anticipé sur les sociétés pour l'année. Les entreprises doivent calculer les paiements rapidement, car des intérêts et éventuellement des pénalités sont facturés sur les impôts payés en retard. Tout sous-paiement doit être corrigé dans les meilleurs délais et cela peut être obtenu à tout moment en effectuant un paiement 8220top-up8221. S'il est découvert que trop d'impôt a été payé par versements, une demande de remboursement peut être faite. Les groupes de sociétés peuvent céder des paiements excédentaires entre les membres du groupe (c'est-à-dire les montants compensatoires payés en trop par une société contre les montants sous-payés par une autre société du même groupe). Il existe également des ententes de paiements de groupe qui permettent aux groupes d'effectuer des paiements échelonnés sur une base de groupe, plutôt que d'entreprise par entreprise. De tels arrangements peuvent être utilisés pour minimiser l'exposition aux frais d'intérêt sur les impôts payés tardivement et les exigences de tenue de dossiers. Les taux sont les suivants: Taux global de l'impôt sur les sociétés (avant le 31 mars 2008) Les sociétés devraient tenir des registres adéquats concernant les calculs des échéances (y compris les bénéfices estimés) en cas d'enquête. Les intérêts sont imputés sur les retards de paiement à un taux supérieur à celui reçu sur les intérêts créditeurs sur les paiements en trop. Les intérêts payés sont déductibles aux fins fiscales dans l'année du paiement et les intérêts gagnés sont imputables à l'impôt sur les sociétés dans l'année de la réception. Lorsqu'une société 8220 délibérément ou inconsidérément8221 omet de verser un acompte, le cas échéant, une pénalité peut être perçue jusqu'à deux fois le montant des intérêts dus sur le retard de paiement. Taux d'imposition des sociétés au Royaume-Uni Le système d'imposition des sociétés au Royaume-Uni est basé sur un taux unique appliqué à tous les bénéfices imposables. Le taux est déterminé par le niveau des bénéfices totaux. Le taux intégral de l'impôt sur les sociétés est appliqué à tous les bénéfices lorsque le montant imputable dépasse la limite supérieure. Le taux des petites entreprises est appliqué à tous les bénéfices lorsque le montant exigible est inférieur à la limite inférieure. Les bénéfices compris dans les limites supérieures et inférieures sont soumis au plein taux de l'impôt sur les sociétés moins une déduction calculée, dont l'effet est d'alléger le taux d'imposition effectif du taux inférieur au taux plein lorsque les bénéfices approchent de la limite supérieure. Les limites sont calculées au prorata pour les périodes de déclaration inférieure à 12 mois et réparties entre sociétés associées, ce qui réduit tout avantage du taux de la petite entreprise pour les grands groupes. Un exemple de société A a un bénéfice imposable de 130 000 pour la période de six mois jusqu'au 31 mars 2009. La société A compte 5 sociétés associées. Le taux supérieur de 1 500 000 est réduit de 612 pour la période comptable courte 750 000. La limite supérieure réduite est répartie entre les 6 entreprises (5 self) 125 000. Étant donné que les bénéfices imposables sont supérieurs à la limite supérieure restreinte, l'impôt est exigible au taux plein de 30 39 000. Si la société n'était pas tenue de payer par acompte, la taxe serait due intégralement le 1er octobre 2007. Si la société était tenue de payer par acompte la taxe serait due: 14 janvier 2007 19.500 14 avril 2007 19.500. Vous remarquerez qu'il n'y a que deux versements. C'est parce que, même si les acomptes sont dus 3, 9, 12 et 15 après le début de la période, toutes les taxes doivent être payés dans les 3 mois à compter de la fin de la période. Le passif total est divisé entre le nombre de versements entre ces deux dates, dans ce cas deux étant 6 et 9 mois après le début de la période. Calcul des bénéfices imputables à l'impôt sur les sociétés Les bénéfices des états financiers, pourvu qu'ils soient établis conformément aux principes comptables britanniques ou aux IAS, constituent la base des calculs d'impôts au Royaume-Uni. Ces bénéfices sont rajustés pour tenir compte des charges et des provisions, soit non autorisés en déduction fiscale, soit non déclarés dans les états financiers. Les dépenses non déductibles comprennent des éléments spécifiques tels que le divertissement des clients et les frais généraux qui ne sont pas directement affectés à la génération de bénéfices de négociation, y compris les coûts de constitution d'une société et les frais juridiques connexes. Allocations de capital L'amortissement n'est pas une déduction admissible aux fins de l'impôt. Au lieu de cela, une provision pour amortissement annuel est accordée pour l'achat d'articles admissibles, tels que les installations et les machines, à un taux déterminé par le HMRC chaque année. Le taux annuel d'indemnités varie de 6 à 100 selon le type d'actif acquis et la date d'achat. Allocations de recherche et de développement Les dépenses de RampD qui répondent à des critères stricts portent droit à des allocations supplémentaires, cette fois dépendant de la taille de la société qui engage la dépense. Les réclamations sont faites par référence à une période comptable de l'entreprise et doit être pour les dépenses admissibles de plus de 10.000. Il n'y a pas de limite supérieure sur le montant de la réclamation. Les petites entreprises peuvent déduire de 50% des dépenses RampD des bénéfices imposables ou choisir un crédit en espèces de HMRC où elles ont des pertes au cours de la période comptable. Le crédit en espèces est égal à 24 pour chaque 100 de dépenses. Les grandes entreprises peuvent déduire un supplément de 25 dépenses RampD des bénéfices imposables, mais ne peuvent pas choisir de crédit en espèces. 6 Prix de transfert Le prix de transfert désigne la tarification des biens, des services, des fonds et des actifs corporels et incorporels transférés au sein d'une organisation, entre les divisions internes ou les associés transfrontaliers. Étant donné que les prix sont fixés au sein de l'organisation, ils sont réputés contrôlés, c'est-à-dire les mécanismes de marché typiques qui établissent des prix pour des transactions similaires entre des tiers ne peuvent pas s'appliquer. Les prix de transfert choisis affecteront la répartition du bénéfice total des organisations entre les différentes parties du groupe. Cela a déjà permis aux entités multinationales de manipuler les mécanismes de tarification internes qui fixent les prix de transfert sur les transactions transfrontalières de façon à réduire leurs bénéfices imposables dans les juridictions fiscales élevées et à accroître leurs bénéfices imposables dans les juridictions fiscales moins importantes. Ces pratiques ont suscité des inquiétudes majeures pour les autorités fiscales, ce qui a entraîné une augmentation de la réglementation des prix de transfert et de l'application de la loi et fait de la tarification des transferts un problème majeur de conformité fiscale pour les multinationales. Les autorités fiscales et les autres autorités fiscales sont généralement d'accord pour que, pour parvenir à une répartition équitable des bénéfices imposables entre les frontières internationales, les transactions entre parties liées soient traitées aux fins de l'impôt en appliquant le montant du bénéfice qui serait survenu si la même transaction avait eu lieu Été effectuée par des parties non liées. Cette stratégie de tarification, qui devrait être respectée entre les partenaires commerciaux indépendants, est appelée le principe de la longueur des armements. Les règles et lignes directrices en matière de prix de transfert, au Royaume-Uni et ailleurs, exigent donc que ce principe soit reconnu lors du calcul des bénéfices imposables. Exemption pour les petites et moyennes entreprises Les petites entreprises sont celles qui ont moins de 50 employés et dont le chiffre d'affaires ou l'actif brut ne dépasse pas 10 millions. Les moyennes entreprises sont celles qui ne sont pas petites mais qui ont moins de 250 employés et dont le chiffre d'affaires ne dépasse pas 50m ou les actifs bruts de moins de 43m. Il est important de noter qu'à ces fins, les employés, le chiffre d'affaires et les actifs de toutes les parties liées, au Royaume-Uni et autrement, seront pris en compte. La définition des parties liées est largement définie aux fins de l'application des seuils de taille petite et moyenne. Les règles de prix de transfert ne s'appliqueront généralement pas aux petites entreprises, bien qu'elles s'appliquent lorsque la transaction a lieu avec une entité dans une juridiction qui n'a pas de convention fiscale appropriée avec le Royaume-Uni. Les règles donnent également à HM Revenue amp Customs (HMRC) le pouvoir d'enquêter et d'effectuer des ajustements des prix de transfert sur les entreprises de taille moyenne en 8220 circonstances exceptionnelles8221. Veuillez noter que l'exemption pour les petites et moyennes entreprises ne s'applique que dans le cadre des règles britanniques et qu'une contrepartie étrangère à une transaction ne peut pas bénéficier d'une exemption similaire dans son propre pays. Exemption pour les sociétés dormantes Il ne s'agit pas d'une exonération générale, mais plutôt des opérations dans lesquelles la société dormante est potentiellement favorisée8221. Ainsi, par exemple un solde de prêt où le débiteur est une entreprise active et le créancier une société en dormance ne serait pas exemptée parce que la société active est la partie qui est potentiellement favorisée. De plus, l'exemption ne s'applique qu'aux sociétés dormantes qui ont été en sommeil tout au long de la période de pré-qualification, soit (en général) la période se terminant le 31 mars 2004. Les sociétés qui deviennent inactives après cette date ne relèveraient pas de l'exemption. Documentation L'obligation de conserver la documentation appropriée découle de l'exigence de l'auto-évaluation de conserver et de conserver tous les registres qui peuvent être nécessaires pour permettre au contribuable 8220 de produire et de fournir une déclaration exacte et complète8221. HMRC a précisé que la documentation qu'ils attendront des contribuables de maintenir pour soutenir leurs politiques de prix de transfert sera ce que tout homme d'affaires prudent garderait pour les transactions d'un niveau semblable d'importance et de complexité. Des directives sur la façon dont le HMRC interprète les exigences en matière de tenue des registres des dispositions relatives à l'autoévaluation aux fins de la législation sur les prix de transfert est disponible. En cas d'ajustement des prix de transfert, HMRC identifie les catégories de documents suivantes comme étant pertinentes pour déterminer si une pénalité doit être appliquée: les registres comptables primaires les registres d'ajustement fiscal les enregistrements des transactions avec les entreprises associées. Une caractéristique essentielle des règles est que les preuves pour démontrer un résultat de longueur de bras doivent seulement être produites sur demande HMRC. Ainsi, il est probable que les contribuables n'auront pas besoin de trouver des comparables appropriés de tierces parties lorsqu'ils produiront leur déclaration de revenus, à condition qu'ils aient de bonnes raisons de considérer que les déclarations de revenus sont préparées sur une base de longueur d'armement. Encore une fois, les règles diffèrent dans d'autres juridictions et il est intéressant de noter que de nombreuses juridictions ont l'obligation de préparer des comparables de tierces parties lors du dépôt de leurs déclarations de revenus ou même à un moment antérieur, par exemple simultanément aux transactions intragroupe . Une déclaration de revenus sera incorrecte, à moins que les transactions reflétées en son sein reflètent les prix de la longueur des bras. Il est nécessaire de déterminer le prix de la longueur d'armement correct pour chaque transaction interentreprises avant la date de dépôt, pour chaque déclaration de revenus distincte. Comme il a été mentionné ci-dessus, il ne faut produire des preuves que pour démontrer le résultat d'une longue période (bien que la meilleure pratique soit qu'elle soit disponible au moment où la déclaration est présentée, car elle donne au contribuable les preuves nécessaires pour savoir que sa déclaration est Préparé sur la base de longueur de bras). De telles demandes sont toutefois souvent accompagnées de délais tels que dans les trente jours de la lettre d'enquête. Dans la pratique, il est donc conseillé de conserver une documentation qui est contemporaine de l'opération concernée. HMRC enquête sur les prix de transfert d'une entreprise 82MR ont donné quelques indications sur les facteurs qui seront pris en considération lors de la décision de faire une enquête sur les arrangements d'une société de prix de transfert. Il s'agit notamment: lorsque le montant de la taxe en jeu est important lorsqu'il existe une différence importante dans les taux d'imposition marginaux supportés par les parties liées qui font des transactions, p. Ex. Lorsque l'une des sociétés fait des pertes ou lorsque l'une des parties à la transaction est située dans une juridiction fiscale faible. En règle générale, plus les recettes ou les coûts d'un contribuable découlent d'opérations entre apparentés, plus il est probable qu'il soit choisi pour une enquête. Les règles générales d'auto-évaluation relatives à l'imposition de pénalités pour les déclarations inexactes s'appliquent aux erreurs dans une déclaration qui se rapportent À prix de transfert. Lorsqu'une déclaration est incorrecte en raison d'une fraude ou d'une négligence8221, cela peut signifier une pénalité pouvant aller jusqu'à 100 de tout autre paiement d'impôt (ce qui peut être nul si les contribuables peuvent alléger la taxe additionnelle en cas de différend ou de groupe). HMRC a publié des lignes directrices sur les circonstances dans lesquelles elle appliquera les dispositions sur les pénalités en décembre 1998. Les lignes directrices précisent que les pénalités ne seront pas imposées lorsque le contribuable a fait une preuve sincère et raisonnable de la norme de longueur de bras. Les exemples que HMRC utilise dans les directives indiquent que cela impliquerait de trouver des comparables de tiers et de demander de l'aide professionnelle où ils savent qu'ils en ont besoin8221. En plus de la pénalité fiscale, HMRC peut imposer une pénalité fixe de 3 000 par année pour chaque contribuable, faute de maintenir une documentation adéquate sur les prix de transfert. Bien que l'exemption pour les petites et moyennes entreprises évite l'imposition d'une pénalité fiscale, la pénalité forfaitaire pour une documentation insuffisante peut encore s'appliquer. Comme la structure de restrictions du Royaume-Uni est de six ans, les contribuables peuvent subir des pénalités et des intérêts sur une base de plusieurs années. Accord de prix anticipé (APA) Cet accord permettra aux sociétés britanniques de convenir à l'avance avec HMRC (et potentiellement d'autres autorités fiscales aussi) que leurs prix de transfert sont acceptables pour une période prédéterminée. Toutefois, les lignes directrices du HMRC indiquent clairement que les APA sont conçues pour aider les contribuables à résoudre 8220 questions compliquées seulement lorsqu'il existe un doute important quant à la manière dont le principe de la longueur de bras doit être appliqué ou lorsqu'il est difficile d'établir un marché comparable. Il est donc peu probable que les APA soient d'une utilité quotidienne pour l'investisseur moyen entrant ou sortant. Les options semblables pour le contribuable incluent une convention de capitalisation avancée et une règle post-transaction 8220Code of Practice 108221, généralement nécessaire pour les coûts simples plus les arrangements de service et les réclamations de déduction d'intérêt. Méthodes de détermination des prix reconnues par HMRC Le HMRC reconnaît les cinq méthodes de fixation des prix de transfert décrites dans les Lignes directrices de l'OCDE sur les prix de transfert pour les entreprises multinationales et les administrations fiscales, à savoir: Méthodes qui reflètent les arrangements commerciaux typiques au sein d'une industrie. Établissement des prix des transactions intersociétés typiques Transferts interentreprises de produits Afin de déterminer laquelle des cinq méthodes de prix de transfert reconnues par HMRC s'applique à la tarification des transactions interentreprises de produits, il est nécessaire d'entreprendre une analyse fonctionnelle des les parties impliquées. Une analyse fonctionnelle implique d'identifier: les fonctions exercées par chaque partie à la transaction les actifs détenus et portés par chacune des parties 8211 ne sont pas forcément des immobilisations corporelles mais peuvent inclure des biens immatériels tels que des marques, des listes de clients, - le savoir-faire technique breveté, etc. - les risques supportés par chaque partie, Le risque de crédit, le risque de marché et le risque d'obsolescence des stocks, entre autres. Sur la base de l'analyse fonctionnelle, une politique de prix de transfert appropriée peut être conçue en appliquant l'une des cinq méthodes reconnues de l'OCDE. Il est important de noter que, bien que deux entreprises puissent sembler semblables, par exemple. Les deux entreprises peuvent être, par exemple, des fabricants, la méthode de fixation des prix qui leur est appliquée peut être très différente si elles ont des profils de fonctions, de risques et d'actifs différents. Par exemple, une entreprise manufacturière opérant sur un marché, à faible risque, sans propriété intellectuelle (PI), peut être rémunérée à un coût plus, alors qu'un fabricant possédant un risque élevé, riche en fonctionnalités et possédant l'IP peut utiliser l'approche par répartition des bénéfices. Une gamme similaire de mécanismes de tarification peut s'appliquer aux entreprises de distribution. Par exemple, une entreprise qui ne contracte pas avec des clients, ne possède pas d'installations d'entrepôt et ne fournit que des informations à des clients potentiels peut être rémunérée à un coût plus, alors qu'un distributeur avec un entrepôt, portant tous les risques associés de contracter avec des clients Avec la responsabilité de développer le marché local peut être rémunéré sur la base d'une marge brute. La partie clé de la défense de la politique choisie est de démontrer pourquoi la politique satisfait à la norme de longueur de bras. Selon les méthodes appliquées, cela pourrait prendre la forme de preuves de transactions effectuées par le groupe avec des tiers ou de preuves recueillies dans le cadre d'une étude comparative. Les faits et les circonstances de chaque cas détermineront les renseignements exacts nécessaires. B Services de gestion La façon typique de rémunérer la prestation de services de gestion interentreprises consiste à utiliser la méthodologie coût plus. En l'absence de toute transaction comparable avec un tiers, les groupes britanniques facturent généralement au destinataire du service le coût réel de la fourniture du service (y compris une répartition équitable des frais généraux pertinents), plus une marge bénéficiaire de la longueur de la redevance. Lorsqu'il n'existe pas de moyen direct de calculer la part d'un service donné à chaque partie liée, le groupe doit répartir les coûts centraux entre les destinataires, p. Ex. Les coûts centraux des ressources humaines sont souvent répartis sur la base de l'effectif, etc. Certains coûts encourus au niveau central ne devraient pas être rechargés aux sociétés du groupe et ils sont discutés plus en détail ci-dessous. Activités des actionnaires 8211 Si un membre du groupe exerce une activité uniquement en raison de sa propriété (directe ou indirecte) dans un ou plusieurs de ses membres du groupe, ce type d'activité ne justifie pas nécessairement une charge pour la société bénéficiaire. Si le bénéficiaire n'aurait pas besoin ou n'exigerait pas le service s'il n'était pas membre d'un groupe, il ne le paierait pas à sa longueur et, par conséquent, aucun droit ne devrait être facturé. Avantages accessoires 8211 Dans certains cas, un service intragroupe effectué par un Membre du groupe ne concerne que certains membres du groupe, mais fournit incidemment des avantages aux autres membres du groupe. À titre d'exemple, on peut citer l'analyse de la nécessité de réorganiser le groupe, d'acquérir de nouveaux membres ou de mettre fin à une division. Ces activités peuvent constituer des services intragroupe aux membres du groupe concernés, mais elles peuvent également produire des avantages économiques pour les autres membres du groupe qui ne sont pas concernés par l'augmentation de l'efficience, les économies d'échelle ou d'autres synergies. Les prestations accessoires n'entraînent normalement pas que ces autres membres du groupe soient traités comme recevant un service intragroupe parce que les activités produisant les avantages ne seraient pas celles pour lesquelles une entreprise indépendante serait normalement disposée à payer. Autres activités 8211 Lorsque des services intragroupe sont fournis et que les activités fournissent un avantage clair aux membres du groupe, des frais devraient être exigés pour ces services. En bref, le critère est de savoir si une entreprise indépendante dans des circonstances comparables aurait voulu payer pour l'activité si elle était exécutée pour elle par une entreprise indépendante ou si le bénéficiaire aurait entrepris l'activité elle-même. Évolution des actifs incorporels 8211 lorsqu'un contribuable récupère le coût de développement d'actifs incorporels par le biais d'une redevance ou d'une augmentation du prix du produit pour des parties liées, il ne devrait pas faire de frais supplémentaires pour les parties liées pour le développement de ces actifs incorporels. C Prêts intersociétés Il est possible que les règles de prix de transfert du Royaume-Uni s'appliquent chaque fois qu'une société a prêté de l'argent à une autre société du groupe, même si les montants ne sont pas sous la forme d'un prêt formel. Par exemple, les soldes de négociation à long terme peuvent être qualifiés de prêts et d'intérêts imputés à ce titre. En établissant le prix des facilités de prêt interentreprises et en déterminant le montant de l'intérêt payable sera déductible au Royaume-Uni, il y a trois éléments à considérer, bien sûr, non séparables, mais il est utile de considérer chaque aspect distinctement: Le quantum de l'emprunt Dans le cadre de l'évaluation du montant de l'emprunt interentreprises, le HMRC examinera le montant des prêts qui auraient été convenus entre les parties dans les mêmes circonstances. The interest rate 8211 HMRC will look at the rate charged and the deductibility of interest will be considered in the light of the arm8217s length range of interest rates applied between third parties for loans made under comparable circumstances (e. g. purpose of loan, credit rating of borrowing, amounts etc). The guarantee rate 8211 whether a guarantee fee is required to be charged and if so whether the fees paid fall within the arm8217s length range. 7 Value added tax Introduction VAT is a tax on consumer expenditure and is collected on business transactions. In the UK, the standard rate of VAT is 17.5. Depending on the goods, different rates may apply i. e. reduced rate (5), zero rate (0), or the item could be exempt from VAT. The basic principle is that VAT is charged at each and every stage of the supply of goods andor services. This charge of tax is known as output tax. If the client is registered for VAT, all VAT incurred on supplies (VAT incurred is known as input tax) used for business purposes can be recovered from HMRC. Thus the broad effect is that the business should not be affected and that the VAT charges are actually borne by the final consumer. In the UK, if you have a taxable presence for corporation tax you are also likely to be within the charge to VAT. You would be required to register for VAT if the turnover of the UK entity exceeds the VAT registration threshold, currently 64,000. If your turnover exceeds 64,000 (subject to change every year) in either the past 12 months or in the next 30 days, you will be compulsorily required to register for VAT. However, if this is not the case, you may still be able to voluntarily register for UK VAT. The advantage of registering for VAT is that input tax incurred on expenses can be recovered. If you are not currently trading but intend to do so in the future, we could apply for you to register for VAT as an intending trader. The advantage of this would be to recover input tax incurred on initial setting up costs. However, we would need to demonstrate to the UK tax authorities that client intends to trade in the future by way of contracts with potential clients, etc. Consequences of registration Once registered for VAT in the UK, there are a number duties required to be performed as follows: Issue valid VAT invoices Submit quarterlymonthly VAT returns to HMRC Make payments to HMRC on a timely basis if their output tax exceeds input tax Keep key accounting records for a minimum of 6 years such as invoices, documentation relation to importexport, etc Submit EC Sales Lists, Intrastat Declarations, Supplementary Declarations, if applicable. VAT Returns VAT registered companies in the UK are required to file UK VAT returns either quarterly or monthly using a VAT 100 sent by HMRC. VAT returns reflect all the sales and purchases and VAT incurredcharged in the VAT return period. Monthly returns canbe submitted if the business is likely to receive repayments of VAT. VAT returns are normally due on the last day of the month following the end of the VAT return period. If the company is in a payment situation i. e. its output tax exceeds its input tax, the client will also be required to make the payment to HMRC by the last day of the month following the end of the VAT return period. For example, if the VAT return covers the three months ending September, the VAT return and payment to HMRC must be submitted and paid by 31 October at the latest. Failure to submit VAT returns andor make payments to HMRC on time can give rise to penalties being imposed by HMRC. Online submission of VAT returns VAT returns can also be submitted online. If the client submits VAT returns online, they will also be required to make electronic payments to HMRC. The advantage of online filing is that it quick and easy to use and that HMRC also give you a seven day grace period for the submission of the return and payment of tax. Thus, if the client were to file their VAT return online, following from the above example, they will be required to submit their online return and make the payment by 7 November at the latest. Submission on online VAT returns in the UK will become compulsory from 2010. In the UK, for VAT purposes, income is split between taxable and exempt income. Since you are making both i. e. taxable and exempt supplies, you will not be able to reclaim VAT incurred on making the exempt supplies. As a result, you will be deemed to be partly exempt. A partly exempt business will normally have to apply a particular partial exemption method to determine the recoverable proportion of the VAT incurred. Determining and where appropriate agreeing a method, should be done prior to the first VAT return being submitted. Group reorganisation Connected companies can be eligible to be treated as members of a VAT group provided that: they are corporate bodies established in the UK and are under common control (Companies Act 1985 s 736). There are several consequences to being part of a VAT group, namely: Any business carried on by a member of the group is treated as though carried on by the representative member. A VAT group must have a representative member which must account for the group8217s output tax and input tax. However, all members of the group are jointly and severally liable for any tax due from the representative member A VAT group also eases administration since only one VAT return needs to be completed. Any supply of goods or services by a member of the group to another member of the group is disregarded for VAT purposes which makes it administratively easier and also provides cash flow savings. The broad effect of VAT grouping, therefore, is to merge the separate legal identities of companies into one entity for VAT purposes. As a result intra-group supplies are ignored altogether for VAT. This treatment eliminates VAT costs where taxable supplies are made by one client to another client which is either partly exempt or non-registered. Land and Property Capital Goods Scheme If the property8217s value is in excess of 250,000 or if you has carried out refurbishments on the property exceeding 250,000 over the last 10 years, the property could be subject to the Capital Goods Scheme (CGS) adjustment. The CGS is a mechanism for apportioning VAT recovery on certain capital expenditure over a period of 10 intervals (broadly, of periods of one year each), based on use to which the building is put. Under the scheme, businesses are required to make adjustments to VAT recovered in acquiring capital items where the use of the items changes between taxable and exempt use. Option to Tax 8211 if the property has been opted, please insert below. Property is generally exempt from VAT. However, commercial land or property can be elected to opt to tax or 8220waive the exemption8221. An effective option to tax enables VAT recovery on costs incurred, (including purchases) but means VAT must be charged on rental or sale of the property. Before deciding on whether the land or building should be opted, it is important to consider the whether the tenants would be able to recover the VAT that may be charged on rent if the building was opted. If the tenants are registered for VAT, this may not be an issue. However, if the tenants are not registered for VAT, the VAT charged on the rental will be an additional cost to the tenants since they will not be able to recover the VAT incurred. International trade EC VAT Registrations If you buy or sell goods tofrom other EU member states, there may be a requirement for you to register for VAT in those countries. However, there are various conditions and scenarios we will have to consider before we can fully advise you on this matter. EC Sales Lists (ESL) If you make supplies of goods to VAT registered traders in other EC countries transfers its own goods from the UK to other EC country or is the intermediary in a triangular transaction between VAT registered traders in other EC countries, you will be required by HMRC to submit EC Sales Lists (ESLs). ESLs are statements containing details of individual transactions. Supplementary Declarations (SDs) If the client8217s annual value of intra EC trade exceed a certain threshold, you will be required to prepare and submit Supplementary Declarations (SDs). It is important to note that the threshold applies separately to: Dispatches of goods to other EC countries and Arrivals of goods from other EC countries. The current threshold, beyond which SDs need to be made is 225,000 for both dispatches and acquisitions. Reverse charge If you supply goods to other EC VAT registered traders, there may be scope to reverse charge the supplies and avoid the need for you to register in those EC countries. However, we would need to consider individual transactions to advise fully on this matter. Customs Duty Another matter to consider is Customs Duty and ensuring all necessary records are kept. In the UK, the client will be required to pay duty upon importation of goods. In order to avoid paying duty every time a shipment comes in, we have an arrangement known as Duty Deferment. The client will need to apply for such an arrangement. Once approved, duty can be paid monthly to Customs and Excise, normally on the 15th of the month following. Distance selling If you supply and deliver goods to a non-taxable person in another EC Member State this is referred to as distance selling. Depending on the level of turnover, you may or may not be required to register for distance sales in various EC member states. It is important to note that distance selling can only occur between Member States, so that mail order sales to the UK from outside the VAT territory, for instance from the Channel Islands, are not distance sales. Since the client8217s distance selling turnover in insert member state exceeds insert registration threshold, they are required to register for distance sales. 8 Employment taxes Individuals that are working in the UK for a period that exceeds 30 days are strictly subject to UK withholding on all their earnings. However, HMRC has issued guidelines as to when they expect PAYE to be operated. It should be noted that without prior agreement from the UK Tax Authorities it is necessary to operate PAYE on 100 of earnings. It is generally the case that the UK withholding requirements are applicable regardless of whether the individual is actually paid by a UK or non-UK resident employer. If the non-UK resident employer has a presence in the UK, such as a branch, this withholding responsibility falls on the employer. If the employer does not have a presence the withholding responsibility falls on the UK company obtaining the benefit of the individuals services. There are also strict employer filing requirements for the year-end forms, P35, P14, P60 and P11D. If coming for less than 6 months, and the costs are borne by home country and remuneration paid by home country. Regardless of duration of assignment to the UK, if costs or remuneration borne by the UK and the relocated staff are not tax equalised. Regardless of duration of assignment to the UK, if costs or remuneration borne by the UK and the relocated staff are tax equalised. Short Term Business Visitors Agreement It may be possible to relax strict PAYE requirements for relocated employees on short term business visits to the UK. If you have staff who are considered resident in a country with which the UK has a Double Taxation Agreement, it is likely that they will qualify for Treaty Relief under the Dependent Personal ServicesIncome from Employment Article (usually Article 15). Provided that the relocated staff are: coming to work in the UK for a UK company or the UK branch of an overseas company expected to stay in the UK for 183 days or less in any twelve month period it can be shown that for specifically named employees the UK company or branch will not in fact ultimately bear the remuneration specified. It is possible to apply for a Short Term Business Visitors (STBV) Agreement with HMRC and therefore not have a UK PAYE withholding requirement. Therefore, there is no requirement to operate a UK payroll or file self-assessment tax returns with HMRC. An agreement must be applied for and authorised with HMRC before a company can operate under this Agreement, and the company must fulfil certain reporting requirements as specified in the agreement. These arrangements will not apply where the expense of the remuneration is passed on to another UK company or branch and not recharged overseas. It is possible to apply for a dispensation from HMRC in certain circumstances where remuneration is either delivered or borne by the UK company or branch. Regular PAYE Withholding and UK payroll A regular UK payroll is operated on a typically on either a weekly or monthly basis. UK tax withholding (PAYE) and National Insurance Contributions (NICs 8211 if relevant) are withheld against 100 of earnings. Modified PAYE Scheme Introduction An alternative to the strict withholding system in the UK is a plan known as a 8220Modified PAYE Scheme8221. The UK authorities have issued guidelines as to when it can be used, it is designed specifically for employers seconding tax equalised employees in to the UK that stay on their home country payroll. What is tax equalisation Tax equalisation is a process whereby an expatriate assigned from their home country to a foreign country (in this case the UK) and is placed in the same position as he, or she, would have been had they remained in their home country i. e. the employee is neither better off nor worse off as a result of the assignment. How does the scheme work A best estimate of salary, bonuses and benefits in kind is made at the beginning of the year in respect of your expatriate staff. Relief can be taken for any days worked outside the UK where the expatriate has the appropriate residence status. In addition, relief can also be taken throughout the year for employee contributions into a correspondingly approved foreign pension scheme. During the year, adjustments need to be made where there are new arrivals and departures. PAYE is calculated on the basis of these estimates and paid over in the usual manner each month, although quarterly payment schemes are available in repeat of smaller (5 or fewer) expatriate populations. Before the end of the tax year, usually between December and March, a review will be carried out to take account of any material changes and in particular, to ensure that any calendar year end bonuses are accounted for. After the end of the tax year, any additional tax found due is calculated on the Self Assessment tax return and paid by 31 January following the end of the tax year. The main advantages of the scheme are that: it offers PAYE failure protection and relaxation of the submission date for forms P11D (return of expenses and benefits). instead of providing accurate information to your payroll agent or payroll department on a monthly basis, it will only be necessary to provide estimated information twice a year. Additional information would of course be required to cover new arrivals and departures. the estimate for the year will include all remuneration (e. g. salary and bonuses paid in the UK and elsewhere) as well as benefits (e. g. company car benefit, company loan benefit, house rental paid by the company on employerlandlord leases etc.). Accordingly, there should be fewer large underpayments or overpayments on Self Assessment returns. This may help your company account for tax liabilities with more accuracy and certainty and avoid large accruals of income tax. provisional relief is available for resident but not ordinarily resident employees for non UK workdays without a formal claim on each individuals behalf, offering significant cash flow advantages for your business. In addition, relief can be taken for employee pension contributions into a correspondingly approved foreign pension scheme. Other Specialised Payroll Options By concession in agreement with HMRC it is possible to operate PAYE on a reduced portion of earnings. For example, it should be possible to obtain agreement from the UK authorities to only operate PAYE on 75 of the earnings for an individual who will only be subject to UK tax on 75 of their income. From an practical and operational point of view, it may be possible to operate a home country payroll alongside a regular UK payroll, in other words operate a 8216shadow8217 or 8216dummy8217 payroll in the UK. If an individual or hisher employer has overseas connections, the national insurance (NI) position can be quite complicated. Liability to UK national insurance contributions (NICs) generally depends on the individual being present, resident or ordinarily resident in the UK. The normal rule is that work carried out in the UK is liable to UK NICs. The contract of employment may be made under foreign law and the employer may be located abroad, but these factors on their own do not override the basic rule. The nationality of the worker is only relevant under certain EC regulations or reciprocal agreements. If an individual comes to the UK to start a new job, heshe is subject to UK NIC rules immediately. If, however, the job relates to a secondment, the individual may be allowed to contribute to the home country8217s social security system for 52 weeks, or longer if the appropriate agreement allows. These periods can be extended in certain circumstances. There are exceptions where a worker is replacing another secondee or has employments in two or more countries. It should also be noted that the worker8217s home country may not have the same rules as the UK. Whilst a worker may only start to pay UK NICs after 52 weeks, there may be a liability under their home country8217s social security system for a different length of time. Secondary (employer8217s) NICs generally follow the primary (worker8217s) NICs, ie if the worker is liable to pay UK contributions so is the employer, provided the employer is resident, present, or has a place of business (see below) in the UK. The secondary contributor is also responsible for collection and payment of the primary contributions. In the very rare case where there is no liability to secondary contributions, the worker may be required to make direct payment of the primary contributions. For the situations when cross-border issues arise, the rest of the world is divided into three groups: the European Economic Area (EEA) 8211 the EU member states plus Iceland, Norway and Liechtenstein. EC regulations prevail over both UK law and existing reciprocal agreements between EEA States, unless stipulated otherwise. The EC regulations provide that a person should not be liable to the contribution regulations of more than one State at a time. Broadly, workers coming to the UK for 12 months or less may remain subject to the other State8217s social security system if they are not replacing another worker. A form E101 is needed to certify the position. If the UK employment is unexpectedly extended, the form E101 can be extended for a further 12 months, or beyond in very limited cases. non-EEA countries with whom the UK has a reciprocal agreement or double contributions convention For this category of worker, liability for a temporary posting generally stays with the 8220home8221 country if the UK stay is expected to last less than a certain period, often two years but in some cases five years. Note that this test is based on the expectation at the outset, whereas the change of jurisdiction at 52 weeks mentioned earlier is not linked to how long the posting is likely to last. countries not in the first two groups. If such workers come from countries not in categories 1 and 2 above, it is the UK rules which determine their liability. Usually, they will not be liable to UK NICs for the first 52 weeks if: they are not normally employed in the UK and the employer8217s place of business is outside the UK (regardless of whether they also have a UK place of business) and they are not normally resident in the UK 8211 this term is slightly different for NI purposes from the usual direct tax meaning. Otherwise, there is a liability to UK NICs from the first day. There are detailed rules for returning home for holidays, paid or unpaid, sick leave and other temporary presence in the UK or absences abroad. UK Tax Registration and Compliance Individual Arrival and Departure Formalities Upon arrival in the United Kingdom, individuals are required to register with HMRC. This registration involves completing and submitting Form P86, an Arrival in the United Kingdom questionnaire. The responses on this questionnaire are important, as they determine the individuals tax status while in the UK and their liability to UK tax. Upon departure from the United Kingdom, individuals are required to deregister with HMRC. This registration involves completing and submitting Form P85 or P85(s), a Departure from the United Kingdom questionnaire. Individual Compliance The United Kingdom does not use the calendar year for tax purposes. The UK tax year, for income tax purposes, runs from April 6th to the following April 5th. The UK operates a system of self-assessment and personal tax returns for the current tax year must be submitted by January 31, the following year, for example for 200708 the tax return must be filed by January 31, 2009. Any remaining balance due should be paid by 31 January following the year of assessment. The self-assessment tax regime also includes automatic penalty provisions for late payment and filing of tax returns. Assignment Planning Opportunities Provision Of Housing Lease Premium Arrangements Where employers provide housing for employees a taxable benefit accrues to the employee calculated as the higher of: the rent paid by the employer and the deemed rateable value. However when the cost to the employer (at time of occupation by that employee generally) of the accommodation exceeds 75,000 there is an additional deemed taxable benefit to the employee consisting of the excess cost over 75,000 multiplied by the official interest rate. Where the property is owned outright by the employer, the cost can be significantly in excess of the 75,000 threshold and the resultant benefit can be very large. Ordinarily where rent is simply paid on behalf of the employee, by the employer, then the taxable benefit is the rent paid by the employer, assuming the property is being let commercially. This planning opportunity considers the possibility of reducing the employees taxable benefit by the employer purchasing a lease by paying an up front premium. The employer could, instead of paying a market rent for the accommodation, purchase a short-term lease by paying a premium (ideally less than 75,000) at the commencement of the lease and then paying a minimal ground rent under the lease. In these circumstances the employees taxable benefit would be limited to the higher of the minimal ground rent and the deemed rateable value. Provision of accommodation and per diems free of UK tax The UK has a rule for tax free reimbursement of away from home expenses for employees that are away from there normal place of work for a temporary period of time for business purposes. Such expenses can only be claimed if the assignment length is not expected to exceed 24 months. Hence, for assignments that are expected to last no more than 24 months, it may be possible to provide accommodation and per diems free of tax in the UK. Corresponding approval for Foreign Pension Plans While on assignment to the UK, individuals typically remain in their home country benefit programs. To ensure that individual8217s contributions made to their foreign pension plan are tax deductible and any employer contributions are not considered taxable income it is necessary to seek approval for the plan from the from HMRC. Establishing Favourable Residency Status There are three levels of tax residence in the UK, which will influence how an individual is taxed while working in the UK (although it is important to remember that, subject to the mitigating effects of a double taxation agreement, an individual who is not resident will be liable to UK tax on income relating to UK duties). These three levels are resident, ordinarily resident and domicile. We are detailing briefly each of these below. An individual will be considered resident in the UK for each tax year that he or she spends more than 182 days in the UK. If the individual expects to be here for 2 years or more on arrival, he or she will be resident from date of arrival until the date following the day of departure. Once resident in the UK then an individuals earnings fall within the scope of UK tax. The extent to which they are taxable in the UK will also depend on their ordinary residence status. Not Ordinary Residence An individual that comes to the UK and intends to be here less than 3 years will generally be considered not ordinarily resident. It is important to note that if a person buys a house in the UK heshe will be ordinarily resident in the UK. The benefit of being not ordinarily resident is that earnings relating to non-UK workdays will not be subject to UK tax provided they are paid outside the UK and are not remitted to this country. For example, an individual working in the UK with total earnings of 100,000 who is working outside the UK 25 of the time will only be subject to UK tax on 75,000 of their earnings provided at least 25,000 is paid outside the UK and is not remitted. If a person is ordinarily resident this simple income splitting plan it not available. An individuals domicile status in the UK currently depends upon their long-term intentions. Generally, individuals who are coming to the UK to work for a limited period of time and who have no previous ties with the UK will not be considered domiciled in the UK. The benefit of being not domiciled in the UK is that investment income is not subject to UK tax unless it is either remitted to the UK or is sourced in the UK. It is also essential that, among other things, a person is not domiciled in the UK if there is to be available in the UK a deduction in respect of a non-UK company pension plan. Employment of foreign nationals in the UK European Community law gives European Economic Area (EEA) nationals a right to live and work in the United Kingdom without work or residence permits subject to certain limitations for residents of the Czech Republic, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Poland, Slovakia, and Slovenia. Non EEA nationals usually require a work permit issued by the Home Office and which must be applied for by the UK employer on behalf of the foreign national. Work permits are issued for a specific period up to a maximum of five years. 9 Financing Financing creates a number of tax issues. Setting up a business centre in the UK is likely to require external funding either from independent institutions or parent companies. Key areas are highlight below Transfer pricing As outlined earlier in this report, intra-group interest payments must be arms length in order to secure a tax deduction for those payments. Thin capitalisation in relation to branch and subsidiary company funding A company is said to be thinly capitalised when it has excessive debt in relation to its arm8217s length borrowing capacity leading to the possibility of excessive interest deductions. The arms length borrowing capacity of a company is the amount of debt which it could and would have taken on from an independent lender as a stand alone entity rather than part of a group of companies. In establishing the arms length borrowing capacity it is therefore necessary to view the borrower as a separate entity from the larger group of which it is part. Funding a company with excessive intra-group or parentally - guaranteed debt is likely to lead to excessive interest deductions by the borrower. UK legislation on thin capitalisation seeks to counteract any tax advantage achieved by these excessive deductions. In this scenario, tax relief is limited to the interest that would have been paid on an arm8217s length loan at market rates of interest. It is understood that start up businesses need additional funding and this is normally factored into a thin capitalisation assessment. It will however be necessary to review subsidiary funding after this initial start up period. A similar provision is also applied to branches where loans made to the branch are greater and those that would have been obtainable had the branch been a UK company managing only the UK permanent establishment. Withholding tax The UK requires that interest payments made to an overseas entity are made with deduction of basis rate tax. This requirement is overruled where the UK has ended into a double taxation agreement with the receipt country and that agreement contains an interest article which reduces or eliminates the UK8217s taxing right. The reduced rates may be given by way of relief at source or by repayment of tax deducted but, the recipient must apply for this relief. It is not automatic. Where the relief is given at source, authorisation will be issued to the payer, the UK entity, once the recipient8217s application has been agreed. Until clearance is given, it must be assumed that the treaty will not apply. If interest is paid gross without clearance, then an assessment may be made on payer that failed to withhold tax to recover lost tax, interest and penalties. There are also exemptions for withholding tax on interest on short term debts of less than one year. Loan relationships for unallowable purposes Regardless of whether a non-resident recipient of UK interest suffers UK withholding tax, it does not guarantee deductibility for the payer if the loan is for an unallowable purpose . An unallowable purpose is a purpose which is not amongst the business or other commercial purposes of the business and includes, for instance, where the UK branch of a company resident outside the UK was paying interest on a loan which was being used to fund activities of the company unconnected with the UK branch or where the loan has been put in place, the sole or main purpose of which is the avoidance of UK tax. Inter-company loan accounts Inter-company loan accounts are subject to the same restrictions as third party loans with regard to transfer pricing and the deductibility of interest. Additional issues arise where inter-company debts are written off by the lender. A debt provided to provide finding to a branch, subsidiary, or indeed a parent, is generally tax natural for tax purposes in that neither the lender nor recipient is subject to tax or entitled to a deduction where the fund debt is written off. Where an inter-company debt has arisen through trading transactions, the write off of the debt is not an allowance deduction in computing the profits of the lender but may be a taxable receipt in the hands of the recipient of the loan. This is likely to be relevant for foreign direct investment in the United Kingdom as it will be the UK entity that will be in receipt of goods and services from the parent and likely to have outstanding trading balances. It is important to the note that this provision should only apply if the debt is formally waived by the lender and the provision of a bad debt in the lender accounts should not trigger a charge. Interest and Royalties directive (IRD) Businesses trading within the EU are subject to the IRD which became effective in 2004. Under the IRD no withholding tax is generally not applied to interest and royalty payments between residents of the EU and will apply to most companies under common control. The regulations include Switzerland. 10 Audit and accounting Subsidiary A UK subsidiary must prepare annual financial statements prepared in accordance with UK GAAP or IFRS and file with Companies House. Filed accounts are available for public inspection. The deadline for filing the financial statements is ten months after the year-end for an unlisted and eight months for a listed company. A statutory audit may be required if the worldwide group has 2 of the following: revenues exceeding 5.6m per annum and gross assets exceeding 2.8m gt50 employees A basic small company audit would cost from 7,000 to 10,000. The branch is not required to prepare financial statements other than for the purposes of drafting a company tax return, however, the non resident parent company must file a copy of its audited accounts in the UK. If the parent company does not prepare published accounts, it must instead prepare and deliver financial statements to Companies House as if it were a company registered in the UK. These must relate to the parent company and not solely of the place to business or branch Filed accounts are available for public inspection in the UK. Compliance Both subsidiaries and branches are required to file with Companies House an annual return confirming changes to members, share capital and similar statutory information. Like financial statements, annual returns are available for public inspection. Theses returns are independent from the filing of financial statements and tax returns and are required every 12 months form the date of incorporation or registration. The UK activates is also likely to require ongoing bookkeeping services which may comprise the completion of VAT returns and management financial statements. 11 Pensions In 2001 the UK introduced legislation that employers must offer their employees access to a stakeholder pension scheme. The rules will generally apply to any business with 5 or more employees. As an employer you would be required to: designate (formally choose) a stakeholder scheme. provide employees with information about the scheme. make deductions from an employees salary for their pension contributions to the designated scheme if they want it. Employers are not required to comply from the first day of employment but the requirement becomes mandatory after an employee has been working for an employer for three months. Employers are not compelled to contribute into stakeholder schemes on behalf of their employees. Exemptions are available to employers with occupational pension schemes which meet certain conditions. The Pensions Regulator is not likely to enforce penalties on employers who have not given their employees access to a stakeholder pension scheme, as long as the employer can show that they are currently putting a scheme in place. The Pensions Regulator will consider fining employers who deliberately ignore their responsibility or avoid sorting out the problem. The Pensions Regulator can fine employers up to 50,000.
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